Perfiles de usuario en Oct8ne

Roles o perfiles de usuario dentro del panel de Oct8ne



ROLES OCT8NE

Tenemos 6 tipos de roles para nuestros clientes:


  1. Administrador
  2. Coordinador
  3. Observador
  4. Agente
  5. Agente especialista/externo
  6. Agente con permisos para ver todo el historial



ADMINISTRATOR


Tiene acceso a:

Actividad: Puede atender a los clientes.

Estadísticas en Actividad: Ve toda esta nueva sección. Estadísticas generales. Historial: Tiene acceso a todos los records y todos los mails de contacto. Si hay departamentos aparece filtro

Estadísticas: Tiene acceso a todas las estadísticas. Si hay departamentos aparece filtro

Catalogo Oct8ne: Puede dar de alta productos, categorías y feeds.


Ajustes

Engagements: Puede personalizar los engagements y el visor.

Mensajes Personalizados: Puede crear frases comunes globales y personales.

Estado del Sistema: Puede poner oct8ne visible / invisible.

Integraciones: Puede configurar eventos de “Google Analytics” y activar el traductor.


Management

Lista de Agentes: Puede dar de alta agentes y configurar opciones para ellos.

Departamentos: Puede crear departamentos y asignar agentes.

Triggers: Puede configurar triggers.

Etiquetas: Puede crear etiquetas para las sesiones.

Control de acceso: Puede bloquear IP y Países.

Config.Cuenta: Tiene acceso a los datos de la cuenta.

Instalación: Tiene acceso a los códigos de instalación y puede dar de alta dominios.




COORDINADOR (con DEPT ACTIVOS y asignado)


Tiene acceso a:


Actividad: Puede atender a los clientes. Aparece filtro en Activity.

Historial: Tiene acceso a todos los records (por “default” los ve todos). Aparece filtro de Departamentos. Puede ver los mail de contacto.

Estadísticas: Tiene acceso a todas las estadísticas (por “default” las ve todas). Aparece filtro por Departamentos.

Catalogo Oct8ne: Tiene acceso completo pero NO puede editar productos. Solo puede ver. No puede crear categorías ni dar de alta a productos.


Ajustes:


Mensajes Personalizados: Puede añadir sus propias frases personales.


Management:


Lista de Agentes: Puede ver y crear agentes de los departamentos que tiene asignados.

Control de acceso: Puede bloquear IP y Países.





COORDINADOR (sin DEPT ACTIVOS o con DEPTS ACTIVOS

pero sin asignar a ninguno.)


Tiene acceso a:


Actividad: Puede atender y ver a todos los clientes. Si los departamentos están activos, aparece filtro en Activity.

(* Si los Depts están activos y no está asignado, no podrá atender a ninguno, pero los verá.) Historial: Tiene acceso a todos los records (por “default” los ve todos) y puede ver los mail de contacto. Si los departamentos están activos, aparece filtro de Depts.

Estadísticas: Tiene acceso a todas las estadísticas (por “default” las ve todas). Si los departamentos están activos, aparece filtro de Depts.

Catalogo Oct8ne: Tiene acceso completo pero NO puede editar productos. Solo puede ver. No puede crear categorías ni dar de alta a productos.


Ajustes:


Mensajes Personalizados: Puede añadir sus propias frases personales.


Management:


Lista de Agentes: Los ve todo. Puede ver, crear agentes y editar todos.

(* Si hay departamentos activos no pude elegir Dept. Lo tendrá que hacer el Administrador.)

Control de acceso: Puede bloquear IP y Países.






OBSERVADOR independiente (con DEPT ACTIVOS y asignado, no debe ver NADA de otros departamentos.)

Tiene acceso a:

Historial: SOLO Tiene acceso a los records de su departamento

Estadísticas Tiene acceso SOLO a las estadísticas de sus agentes. Puede filtrar por los agentes de sus departamentos.

Management

Lista de Agentes: Solo puede ver qué agentes están conectados.



*NOTA: Es un rol pensado para NO atender. Solo para observar historiales y estadísticas de ciertos Departamentos.


El cliente que quiera disponer de este rol deberá tener los departamentos ACTIVOS y el Observador, deberá estar SIEMPRE asignado a un/unos DEPARTAMENTO/S.


Para poder dar de alta un agente en calidad de Observador (en la sección AGENT); el cliente deberá tener los departamentos ACTIVADOS y un setting en BBDD activado, también. (Features > AllowObsRole = True)






AGENTE


Tiene acceso a:


Actividad: Puede atender a los clientes.

Historial: Puede ver solamente las sesiones en las que ha participado. Catalogo Oct8ne: Tiene acceso completo pero NO puede editar productos. Solo puede ver. No puede crear categorías ni dar de alta a productos.


Ajustes:


Mensajes Personalizados: Puede añadir sus propias frases personales.


Management:


Lista de Agentes: Solo puede ver qué agentes están conectados.

Control de acceso: Puede bloquear solo Ip’s. Países solo los puede ver.






AGENTE ESPECIALISTA / EXTERNO

Tiene acceso a:


Activity: SOLO Tiene acceso a los visitantes de su departamento.

Historial: SOLO Tiene acceso a los records de su departamento.

Estadísticas Tiene acceso SOLO a las estadísticas de su departamento. Puede filtrar por los agentes de sus departamentos.

Catalogo Oct8ne: Tiene acceso completo, pero NO puede editar productos. Solo puede ver. No puede crear categorías ni dar de alta a productos.



Ajustes:


Mensajes Personalizados: Puede añadir sus propias frases personales.

Management:


Control de acceso: Puede bloquear solo Ip’s. Países solo los puede ver.



No verá nada de los otros departamentos


El cliente que quiera disponer de éste rol deberá tener los departamentos ACTIVOS y el Especialista, deberá estar SIEMPRE asignado a un/unos DEPARTAMENTO/S.


Para poder dar de alta un agente en calidad de Agente Especialista (en la sección AGENT); el cliente deberá tener los departamentos ACTIVADOS y un setting en BBDD activado, también. (Features > AllowSpecialistAgentRole = True)




AGENTE CON HISTORIAL


Tiene acceso a:


Actividad: Puede atender a los clientes.

Historial: Tiene acceso a todos los records y todos los mails de contacto. No tiene acceso al filtro por departamentos en caso de tenerlos activos

Catalogo Oct8ne: Tiene acceso completo pero NO puede editar productos. Solo puede ver. No puede crear categorías ni dar de alta a productos.


Ajustes:


Mensajes Personalizados: Puede añadir sus propias frases personales.


Management:


Lista de Agentes: Solo puede ver qué agentes están conectados.

Control de acceso: Puede bloquear solo Ip’s. Países solo los puede ver.


Si no puedes ver alguno de estos roles, contacta directamante con nosotros para que podamos activarlos.


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